关于严格执行中心实验室管理平台“外出报备”功能的通知

关于严格执行中心实验室管理平台

“外出报备”功能的通知

全体老师、各位同事：

为进一步规范人员管理、保障实验室正常运行秩序，根据人力资源部管理要求，中心实验室管理平台系统“外出报备”功能已正式启用，现将相关管理规定通知如下：

一、功能定位与适用范围

该功能位于【个人中心 → 我的报备】栏目，是全体人员（科研人员、技术员、项目聘用人员、医疗人员等）的必备管理流程。凡因公外出（参会、培训、交流、实验等）等临时不在岗/固定办公地点超过半日者，均须提前完成线上报备。

二、管理规定与制约措施

1. 人力资源部要求：外出报备是实验室考勤与人员管理的重要依据，未通过系统报备的离岗行为，视为个人行为，实验室不予认可为正常在岗工作状态，相关人员将按《中心实验室休假和加班调休暂行制度》相关规定处理；

2. 责任界定：未报备外出期间产生的一切责任与后果（包括但不限于旷工、安全事项、劳务纠纷等）由个人承担，实验室不承担任何连带责任；

3. 资源调配：未报备人员将无法享受外出期间的实验室资源保留、工作安排协调等支持服务；

4. 记录存档：报备记录将作为年度考核、岗位评估及工作履历核查的参考数据。

三、操作指引

登录系统 → 进入“个人中心”→ 点击“我的报备”→ 新增并填写事由、时间、地点 → 提交。

四、联系方式

如有疑问或操作问题，请联系技术支持：黄浩（2419）。

本通知自发布之日起执行，请全体人员严格遵守。

特此通知。

中心实验室 

2025年12月24日